Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
SmartMann GmbH
Zur Haidkoppel 4
22395 Hamburg, Deutschland
Telefon: +49 40 855 001 85
E-Mail: info@smartmann-medical.de
2. Allgemeines
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung dieser Website, die Beantwortung Ihrer Anfragen und die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind die DSGVO und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Den Analysedienst Google Analytics setzen wir nur ein, wenn Sie über unser Cookie-Banner eingewilligt haben (siehe Abschnitte 4 und 5).
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei unserem Hosting-Anbieter Lima-City betrieben. Beim Aufruf der Website werden durch den Server automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles):
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite bzw. Datei
- Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
- verwendeter Browser und Betriebssystem
- übertragene Datenmenge und Statuscode
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website sowie in der Erkennung und Abwehr von Angriffen. Die Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist, und anschließend automatisch gelöscht. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
4. Cookies und Einwilligung (Cookie-Banner)
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Alle anderen Cookies und vergleichbaren Technologien (z. B. zur Analyse) setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung holen wir über das Cookie-Banner „Real Cookie Banner“ (devowl.io GmbH, Deutschland) ein. Das Banner speichert Ihre Auswahl in einem Cookie, damit Sie nicht bei jedem Besuch erneut gefragt werden. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Privatsphäre-Einstellungen“ im Fußbereich jeder Seite ändern oder widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Übersicht der verwendeten Cookies:
| Cookie | Anbieter | Zweck | Speicherdauer | Kategorie |
|---|---|---|---|---|
| real_cookie_banner-* | SmartMann (Real Cookie Banner) | Speichert Ihre Cookie-Auswahl | 1 Jahr | notwendig |
| wordpress_*, wordpress_logged_in_*, wp-settings-* | SmartMann (WordPress) | Anmeldung der Website-Administratoren | Sitzung bis 1 Jahr | notwendig |
| _ga, _ga_* | Google Ireland Ltd. | Google Analytics: Unterscheidung von Besuchern und Sitzungen | bis 2 Jahre | Statistik (Einwilligung) |
5. Google Analytics
Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Google Analytics erfasst, wie Besucher unsere Website nutzen (zum Beispiel aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunftsseite, Gerät, Browser und ungefährer Standort). IP-Adressen werden in der EU gekürzt und nicht gespeichert. Die Daten werden in der Regel an Server von Google LLC in den USA übertragen. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung beruht auf dem Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Die Daten werden nach 2 Monaten automatisch gelöscht. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.
6. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Aus Sicherheitsgründen nutzt diese Website eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.
7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen und den Inhalt Ihrer Anfrage), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt (zum Beispiel Angebot, Vorführung, Vertriebspartnerschaft), und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (zum Beispiel sechs bzw. zehn Jahre für Handels- und Geschäftsbriefe nach § 257 HGB und § 147 AO).
8. Meldungen zu unseren Medizinprodukten
Als Hersteller von Medizinprodukten sind wir gesetzlich verpflichtet, Beschwerden, Vorkommnisse und Rückmeldungen zu unseren Produkten zu erfassen, zu bewerten und gegebenenfalls an die zuständigen Behörden zu melden. Wenn Sie uns eine solche Meldung schicken, verarbeiten wir die darin enthaltenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit der Verordnung (EU) 2017/745 (MDR) und dem Medizinprodukterecht-Durchführungsgesetz (MPDG). Soweit die Meldung Gesundheitsdaten enthält, erfolgt die Verarbeitung nach Art. 9 Abs. 2 lit. i DSGVO. Wir bitten Sie, nur die für die Meldung erforderlichen Gesundheitsdaten zu übermitteln. Die Daten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Medizinprodukte gespeichert.
9. Bewerbungen
Bewerbungsunterlagen, die Sie uns per E-Mail senden, verarbeiten wir zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG. Zugriff haben nur die am Auswahlverfahren beteiligten Personen. Kommt kein Arbeitsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Unterlagen sechs Monate nach der Absage, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben.
10. Empfänger und Übermittlung in Drittländer
Ihre Daten geben wir nur weiter, wenn dies gesetzlich erlaubt oder vorgeschrieben ist, zum Beispiel an IT-Dienstleister (Hosting, E-Mail), die in unserem Auftrag tätig und vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet sind (Art. 28 DSGVO), oder an Behörden im Rahmen gesetzlicher Meldepflichten. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur bei Google Analytics (Abschnitt 5) und nur mit Ihrer Einwilligung.
11. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben jederzeit das Recht auf
- Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung (Art. 17 DSGVO),
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@smartmann-medical.de.
Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist: Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg.
12. Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen
Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne Ihre Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.
13. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.
Stand: Oktober 2026