Polityka prywatności

Jest to tłumaczenie udostępnione w celach informacyjnych. W przypadku rozbieżności wiążąca jest wersja niemiecka (Datenschutzerklärung).

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych na tej stronie w rozumieniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) jest:
SmartMann GmbH
Zur Haidkoppel 4
22395 Hamburg, Niemcy
Telefon: +49 40 855 001 85
E-mail: info@smartmann-medical.de

2. Informacje ogólne

Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do udostępnienia tej strony, udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytania oraz wypełnienia obowiązków prawnych. Podstawą prawną są RODO oraz niemiecka federalna ustawa o ochronie danych (BDSG). Z usługi analitycznej Google Analytics korzystamy wyłącznie wtedy, gdy wyrazisz na to zgodę za pomocą naszego banera cookie (zob. punkty 4 i 5).

3. Hosting i pliki dziennika serwera

Strona jest hostowana przez naszego dostawcę usług hostingowych Lima-City. Podczas odwiedzania strony serwer automatycznie rejestruje informacje przesyłane przez Twoją przeglądarkę (pliki dziennika serwera):

adres IP urządzenia
data i godzina dostępu
wywołana strona lub plik
adres URL strony odsyłającej
używana przeglądarka i system operacyjny
ilość przesłanych danych i kod statusu

Przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest bezpieczne i stabilne działanie strony oraz wykrywanie i odpieranie ataków. Pliki dziennika są przechowywane tylko tak długo, jak jest to niezbędne do tych celów, a następnie automatycznie usuwane. Z dostawcą hostingu zawarliśmy umowę powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO.

4. Pliki cookie i zgoda (baner cookie)

Pliki cookie to małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu. Technicznie niezbędne pliki cookie stosujemy na podstawie § 25 ust. 2 pkt 2 niemieckiej ustawy TDDDG oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Wszystkie inne pliki cookie i podobne technologie (np. do celów analitycznych) stosujemy wyłącznie za Twoją zgodą zgodnie z § 25 ust. 1 TDDDG i art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę zbieramy za pomocą banera „Real Cookie Banner” (devowl.io GmbH, Niemcy). Baner zapisuje Twój wybór w pliku cookie, aby nie pytać Cię przy każdej wizycie. Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać za pomocą linku „Ustawienia prywatności” w stopce każdej strony; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Przegląd stosowanych plików cookie:

Plik cookie	Dostawca	Cel	Okres przechowywania	Kategoria
real_cookie_banner-*	SmartMann (Real Cookie Banner)	Zapisuje Twój wybór dotyczący plików cookie	1 rok	niezbędne
wordpress_, wordpress_logged_in_, wp-settings-*	SmartMann (WordPress)	Logowanie administratorów strony	sesja do 1 roku	niezbędne
_ga, _ga_*	Google Ireland Ltd.	Google Analytics: rozróżnianie użytkowników i sesji	do 2 lat	statystyka (zgoda)

5. Google Analytics

Za Twoją zgodą korzystamy z Google Analytics 4, usługi analityki internetowej Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia („Google”). Google Analytics rejestruje, w jaki sposób użytkownicy korzystają z naszej strony (np. wyświetlone strony, czas wizyty, strona odsyłająca, urządzenie, przeglądarka i przybliżona lokalizacja). Adresy IP są skracane w UE i nie są zapisywane. Dane są z reguły przekazywane na serwery Google LLC w USA. Google LLC posiada certyfikat w ramach EU-US Data Privacy Framework; przekazanie opiera się na decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (art. 45 RODO). Podstawą prawną jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO, § 25 ust. 1 TDDDG). Dane są automatycznie usuwane po 2 miesiącach. Więcej informacji: policies.google.com/privacy.

6. Szyfrowanie SSL/TLS

Ze względów bezpieczeństwa strona korzysta z szyfrowania SSL/TLS. Zaszyfrowane połączenie rozpoznasz po „https://” i symbolu kłódki w pasku adresu przeglądarki.

7. Kontakt e-mailowy lub telefoniczny

Jeśli kontaktujesz się z nami e-mailowo lub telefonicznie, przetwarzamy Twoje dane (np. imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, firmę i treść zapytania) w celu obsługi zapytania. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli zapytanie dotyczy umowy lub działań przed jej zawarciem (np. oferta, prezentacja, współpraca dystrybucyjna), a w pozostałych przypadkach art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes w udzielaniu odpowiedzi). Dane usuwamy po zakończeniu obsługi zapytania, o ile nie obowiązują ustawowe okresy przechowywania (np. sześć lub dziesięć lat dla korespondencji handlowej zgodnie z § 257 HGB i § 147 AO).

8. Zgłoszenia dotyczące naszych wyrobów medycznych

Jako producent wyrobów medycznych jesteśmy prawnie zobowiązani do rejestrowania i oceny reklamacji, incydentów i informacji zwrotnych dotyczących naszych produktów oraz, w razie potrzeby, zgłaszania ich właściwym organom. Jeśli przesyłasz nam takie zgłoszenie, przetwarzamy zawarte w nim dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z rozporządzeniem (UE) 2017/745 (MDR) i niemiecką ustawą wykonawczą o wyrobach medycznych (MPDG). Jeżeli zgłoszenie zawiera dane dotyczące zdrowia, przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 9 ust. 2 lit. i RODO. Prosimy o przekazywanie tylko tych danych o zdrowiu, które są niezbędne do zgłoszenia. Dane są przechowywane zgodnie z ustawowymi okresami przechowywania dla wyrobów medycznych.

9. Rekrutacja

Dokumenty aplikacyjne przesłane nam e-mailem przetwarzamy w celu przeprowadzenia rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i art. 88 RODO w związku z § 26 BDSG. Dostęp mają wyłącznie osoby biorące udział w procesie wyboru. Jeżeli nie dojdzie do zatrudnienia, usuwamy dokumenty sześć miesięcy po odmowie, chyba że wyrazisz zgodę na dłuższe przechowywanie.

10. Odbiorcy i przekazywanie danych do państw trzecich

Przekazujemy Twoje dane wyłącznie wtedy, gdy pozwala na to lub wymaga tego prawo, np. dostawcom usług IT (hosting, e-mail) działającym w naszym imieniu i zobowiązanym umownie do poufności (art. 28 RODO) lub organom w ramach ustawowych obowiązków zgłoszeniowych. Przekazanie do państw spoza Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego następuje wyłącznie w przypadku Google Analytics (punkt 5) i tylko za Twoją zgodą.

11. Twoje prawa

W granicach określonych przepisami masz w każdej chwili prawo do:

dostępu do danych, które przechowujemy (art. 15 RODO),
sprostowania nieprawidłowych danych (art. 16 RODO),
usunięcia danych (art. 17 RODO),
ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
przenoszenia danych (art. 20 RODO),
wycofania udzielonej zgody ze skutkiem na przyszłość (art. 7 ust. 3 RODO).

Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO): Jeżeli przetwarzamy dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, masz prawo w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec przetwarzania z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Wówczas zaprzestaniemy przetwarzania, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, lub przetwarzanie służy ustaleniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń.

Aby skorzystać ze swoich praw, wystarczy wiadomość na adres info@smartmann-medical.de.

Prawo do wniesienia skargi: Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego ds. ochrony danych. Właściwym organem dla nas jest: Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (Pełnomocnik Hamburga ds. Ochrony Danych i Wolności Informacji), Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg, Niemcy.

12. Obowiązek podania danych i zautomatyzowane decyzje

Nie masz obowiązku podawania nam danych osobowych. Bez nich nie możemy jednak obsłużyć Twojego zapytania. Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania (art. 22 RODO).

13. Zmiany

Aktualizujemy niniejszą politykę prywatności, gdy zmienia się nasza strona lub wymogi prawne. Obowiązuje wersja opublikowana na tej stronie.

Stan na: październik 2026